November 4th, 2010

100 дел за 30 дней - большие дела


Мы разобрались что делать с рутинами, или ёжиками - ежедневными делами.
Отвечу тут наверное скопом на все комментарии: решили - делайте, делайте ваши рутины удобными в исполнении, отмечайте прогресс в бланках, дальше будет виднее.

Сегодня - про большие, новые, длинное, сложное дела.

Во многих системах тайм-менеджмента такие дела называют делами-слонами, у нас как-то такие дела назвали бегемотами. Он же Гоша, он же Гога, не важно. Возьмите одно такое из своего списка. Только одно! Потренируемся... на бегемотах )

Занесение его в список совершенно не упрощает жизнь. Да, список, хочется съесть и сделать вид, что вас здесь не было.

В чем тут может быть дело:

Вполне может быть, что мы на самом деле не знаем, чего ТОЧНО мы хотим, поэтому тратим энергию впустую.

Как пример - "Похудеть", "Подумать о своем развитии", "Начать публиковать статьи в журналах", "Обновить гардероб", "Не есть на ночь". 

Дело в том, что это - неудачные формулировки. Пока вы четко, конкретно, не представляете что в итоге вы хотите получить, очень сложно составить план действий.

Вот сравните:
"1 августа весить 60 кг", "опубликовать статью А в журнале В", "Сформировать три летних комплекта" и "30 дней последний прием пищи в 19 часов".

Здесь уже понятен конечный результат, и гораздо легче понять, какие будут первоочередные действия, которые к этому результату приведут.

Очень подробный пост на эту тему вот здесь. Техника SMART, многим знакомая, но существенно расширенная.

Основные правила: проверьте формулировку своего неподъемного дела на:
конкретность и измеримость
определенность во времени
формулировку "к", а не "от"
достижимость
и планирование в "зоне контроля" (не "я хочу, чтобы он", а "что я могу сделать для того, чтобы он...")

Берите своего бегемота и очень четко, прямо по этим критериям проверьте. Отцифруйте сфоего бегемота, и он уже будет более дружелюбный, родной и понятный.

И второе: Напишите список действий, которые приведут вас к результату. 
Это техника распила дела "слона" на "бифштексы", о которой пишут все гуру тайм-менеджмента

Две важные ремарки:

Действия должны быть такими, которые делаются в один присест.
То есть максимально простыми. Написать список продуктов для здорового рациона, Положить этот список в сумочку, по дороге с работы купить необходимые продукты по списку, поставить будильник на 18 часов, приготовить ужин с 18ти до 18:30, поужинать с 18:30 до 19ти.
А не "купить все для здоровой диеты".

Если вам непонятно, какие действия могут привести вас к цели, дайте себе труд подумать не над тем "смогу ли я", а над тем "как я это смогу".

Побудьте в любопытстве. Заставьте себя написать по крайней мере 5 идей, которые приведут вас к цели.

Если совсем уж сложно (а это признак того, что это цели, ради которых стоит жить) - могу помочь на сессии.

Дальше - внесите эти первоочередные действия в ваш список дел, либо, если хотите, держите его отдельно - и выбирайте, как из меню то, что хочется сделать дальше.

Итак - выбираем бегемота, хорошо формулируем результат и определяем 3 первоочередных действия, которые можно сделать в ближайшее время.